Проставление апостиля

Апостиль проставляется в целях признания документов, выдаваемых компетентными органами Российской Федерации, на территории иностранных государств, присоединившихся к «Конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов», подписанной в Гааге 05.10.1961г. Штамп апостиль удостоверяет подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Проставление апостиля на официальных документах, выданных компетентными органами на территории Ивановской области в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, производится отделом статистического учета, обработки и хранения документов комитета Ивановской области ЗАГС.

Прием граждан по вопросу проставления апостиля осуществляется по адресу: г. Иваново, ул. Суворова, д. 44, с понедельника по четверг с 9.00 до 12.00 и с 14.00 до 16.00, в пятницу с 9.00 до 12.00.

Заявителем на проставление апостиля может быть любое лицо, предъявившее документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органом записи актов гражданского состояния на территории Ивановской области.

Документы для проставления апостиля представляются в комитет Ивановской области ЗАГС заявителем лично либо направляются почтовой связью или курьерской службой доставки.

Для предоставления государственной услуги заявителем должны быть представлены:

– документ, удостоверяющий личность заявителя (при представлении официальных документов лично заявителем);

– письменное заявление о проставлении апостиля;

– официальный документ, выданный компетентными органами на территории Ивановской области в подтверждение факта государственной регистрации акта гражданского состояния или его отсутствия, подлежащий вывозу за границу на территорию иностранного государства – участника Конвенции.

– До подачи заявления должна быть уплачена государственная пошлина. Рекомендуем предъявить в орган ЗАГС платежный документ, подтверждающий факт уплаты государственной пошлины.

Реквизиты для уплаты государственной пошлины.

Оплата государственной пошлины по QR-коду

Рекомендуем уплачивать государственную пошлину после проверки комитетом ЗАГС документов, на которые необходимо проставить апостиль.

От уплаты государственной пошлины освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, органы государственной власти, органы местного самоуправления.
Государственная пошлина не уплачивается за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 3 рабочих дней, следующих за днем поступления в комитет Ивановской области ЗАГС от заявителя официальных документов.

Консультации по вопросам проставления апостиля предоставляются специалистами комитета ЗАГС на личном приеме и по телефону (4932) 41-00-04

Заявители, документы которых приняты для предоставления государственной услуги, информируются о ходе предоставления государственной услуги на личном приеме, по телефону (4932) 41-00-04 или при обращении по электронной почте (zags02@ivreg.ru).

С нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы предоставления государственной услуги, а также с перечнем оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и для отказа в предоставлении государственной услуги можно ознакомиться в Административном регламенте

Бланк заявления на проставление апостиля.

Буклет «5 вопросов про апостиль» (подготовлен Управлением Минюста России по Ивановской области)

Порядок обжалования действия (бездействия) и решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги