Информатизация

Информатизация - организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов. («Об информации, информационных технологиях и защите информации» Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ)

Информационные ресурсы - в широком смысле - совокупность данных, организованных для эффективного получения достоверной информации.

Информационная технология - совокупность методов, производственных и программно-технологических средств, объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающую сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации.

Информационные технологии предназначены для снижения трудоемкости процессов использования информационных ресурсов.

Применение информационных технологий в органах ЗАГС Ивановской области позволило автоматизировать и ускорить процессы:

государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;
создания электронного архивного фонда записей актов гражданского состояния;
выдачи первичных и повторных документов о зарегистрированных актах гражданского состояния;
поиска записей актов и информации о гражданах;
внесения изменений и дополнений в записи актов;
исполнения запросов от организаций;
оперативного представления полной и достоверной информации организациям и органам власти, в соответствии с законодательством;
статистического учета;
учета бланков гербовых свидетельств;
создания полного банка данных о регистрации актов гражданского состояния на территории Ивановской области.

С 2005 года в Ивановской области созданы локальные сети филиалов ЗАГС, установлено программное обеспечение позволяющее создавать единую базу данных записей актов гражданского состояния каждого из филиалов, а также формировать областную базу данных путем слияния баз архивов филиалов ЗАГС.

Создание единой информационной сети комитета Ивановской области ЗАГС приоритетная задача в области информатизации.

Внедрение новых информационных технологий позволит иметь актуальную базу данных записей актов гражданского состояния и предоставлять централизовано сведения в учреждения и организации определенные федеральным законодательством, ускорит исполнение запросов от граждан, а так же упростит схему формирования единой электронной базы данных.

Законодательство в сфере информатизации

1. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О персональных данных».

2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

3. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 02.07.2013) «Об электронной подписи».

4. Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 N 65 (ред. от 09.06.2010) «О федеральной целевой программе «Электронная Россия (2002 - 2010 годы)»

5. Постановление Правительства РФ от 08.06.2011 N 451 (ред. от 06.11.2013) «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме» (вместе с «Положением об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме»).

6. Распоряжение Правительства РФ от 03.07.2007 N 871-р «Об утверждении Типовой программы развития и использования информационных и телекоммуникационных технологий субъекта Российской Федерации».

7. Распоряжение Правительства РФ от 17.07.2006 N 1024-р (ред. от 10.03.2009) «О Концепции региональной информатизации до 2010 года».

8. Распоряжение Правительства РФ от 06.05.2008 N 632-р (ред. от 10.03.2009) «О Концепции формирования в Российской Федерации электронного правительства до 2010 года».

9. «Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации» (утв. Президентом РФ 07.02.2008 N Пр-212).

Программное обеспечение комитета ЗАГС

В соответствии с Указом Президента РФ № 13 от 15.01.2016 и Федеральным законом № 219-ФЗ от 23.06.2016 с 1 октября 2018 года органы ЗАГС России регистрируют акты гражданского состояния в новой федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния. Оператором данной информационной системы является Федеральная налоговая служба.

Основа единого Реестра - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.

Фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных.